Personvern og sikkerhet

Informasjonsinnsamling og bruk

Ved å bruke dette nettstedet anerkjenner du at du har gjennomgått vilkårene i Personvernerklæring og Samtykke for bruk av data ("Personvernerklæring og Samtykke") og godtar at vi dermed kan samle inn, bruke og overføre dine personlige data og brukerdata i samsvar med disse retningslinjene. Hvis du ikke godtar disse vilkårene, kan du velge å ikke bruke nettstedet vårt og vennligst ikke oppgi noen personlige data gjennom dette nettstedet. Denne personvernerklæringen og samtykke-skjemaer danner en del av av vilkår for bruk av nettstedet vårt, og skal styres av og fortolkes i samsvar med lovene i delstaten Florida i USA. Du samtykker i å sende eventuelle tvister som oppstår fra din bruk av dette nettstedet til den eksklusive jurisdiksjonen til delstaten Florida. Lexyl samler inn informasjon fra brukerne sine på flere forskjellige steder på nettstedet sitt.

Endringer til Personvernerklæring og Samtykke

Dette nettstedet og virksomheten vår endres stadig. Som en følge kan det til tider være nødvendig for Lexyl å gjøre endringer til Personvernerklæring og Samtykke. Lexyl forbeholder seg retten til å oppdatere eller endre Personvernerklæring og Samtykke når som helst og fra tid til annen uten forhåndsvarsel. Gjennomgå denne erklæringen periodisk, og spesielt før du oppgir noen personlige data. Personvernerklæring og Samtykke ble sist oppdatert 28/04/2022. Din fortsatte bruk av dette nettstedet etter eventuelle endringer eller revideringer til Personvernerklæring og Samtykke skal gi uttrykk for at du godtar vilkårene i slik revidert Personvernerklæring og Samtykke.

Definisjoner

"Aggregerte data" inkluderer kunde-demogragi, interesser og atferd basert på personlige data og annen informasjon gitt til oss, som blir kompilert og analysert på samlet og anonymt grunnlag.

"Personlige data" inkluderer all informasjon som gjør at et individ kan identifiseres, inkludert, som et eksempel, individets navn og e-postadresse.

"Offentlig informasjon" inkluderer informasjon postet på alle offentlige områder på nettstedet, slik som oppslagstavler, chatterom og kommentarfelt. Referer til vår diskusjon om "Offentlig og uoppfordret informasjon" i våre vilkår og betingelser.

"Uoppfordret informasjon" inkluderer eventuelle ideer for nye produkter eller endring av eksisterende produkter og annen uoppfordret kommunikasjon. Personlige data inkludert i uoppfordret informasjon vil bli behandlet på måten som er fastsatt i Personvernerklæring og Samtykke.

"Brukerdata" inkluderer all informasjon samlet inn passivt fra brukere av nettstedet som ikke identifiserer et spesifikt individ, inkludert, som et eksempel, statistisk informasjon om nettstedsbruk. Begrepene "du", "din" og "deres" når de brukes i Personvernerklæring og Samtykke betyr alle som bruker nettstedet.

Hvilke opplysninger samler vi inn?

Informasjon som du gir til oss: Vi samler inn personlige data som navn, fødselsdato, e-postadresse eller postadresse fra deg når du frivillig velger å registrere deg for å bruke dette nettstedet. Vi bruker de personlige dataene vi samler inn i et forsøk på å gi deg en førsteklasses kundeopplevelse på nettstedet og for å forbedre og markedsføre Lexyl Services. Lexyl kan lagre slike personlige data selv, eller de kan lagres i databaser som eier og opprettholdes av Lexys forretningsforbindelser, agenter eller tjenesteleverandører. Lexyl beholder sine rettigheter til disse databasene og informasjonen som befinner seg i dem.

Når du besøker oss på nettjenestene våre, kan vi samle inn bestemt informasjon automatisk fra enheten din. I noen land, deriblant land innenfor EØS, kan denne informasjonen bli ansatte som personlig informasjon under gjeldende personvernlovgivning. Spesifikt kan informasjonen vi samler inn automatisk inkludere, men ikke være begrenset til, informasjon som IP-adresse, enhetstype, unike enhetsidentifikasjonsnumre, nettlesertype (slik som Firefox, Safari eller Internet Explorer), Internett-leverandør (ISP), operativsystem og operatør. For nettstedsbrukere kan detaljer om eventuelle henvisende nettsteder eller utgangssider og generell geografisk plassering (f.eks. plassering på lands- eller bynivå) også samles inn. Vi kan også samle inn annen teknisk informasjon, som for eksempel hvordan enheten din har samhandlet med våre nettjenester, inkludert sidene det er blitt tatt tilgang til og koblinger som er blitt klikket på. Innsamling av denne informasjonen gjør oss i bedre stand til å forstå de besøkende som kommer til nettjenestene våre, hvor de kommer fra og hvilket innhold på nettjenestene våre som er av interesse for dem. Vi bruker denne informasjonen for våre interne analyseformål og for å forbedre kvaliteten på og relevansen av våre nettjenester for besøkende, for eksempel for å tilpasse brukeropplevelsen din, tilpasse søkene dine og vise deg annonser som kan være av interesse. Vi kan også bruke denne automatisk innsamlede informasjonen til å forebygge og oppdage svindel. Dette og din personlige informasjon kan også kobles til informasjonskapsler for å muliggjøre riktig drift av nettjenestene våre, for å lagre reisesøk på nettjenestene våre og for å samle inn informasjon om hvordan du brukte nettjenestene våre. Hvis du vil ha mer informasjon, ser du delen “Informasjonskapsler og tilsvarende sporingsteknologi” nedenfor.

Hvis du er ansatt i en bedrift som har konto hos oss, en leverandør eller en annen type forretningspartner, som for eksempel en eiendomseier, eiendomsforvalter eller reisebyrå, kan annen informasjon som samles inn inkludere arbeidsgiver, skattenummer eller andre relevante opplysninger.

Vi kan også bruke din personlige informasjon for andre formål som beskrevet i delen “Hvordan vi bruker informasjonen din” nedenfor.

Når du bruker en av våre smarttelefon-apper, nettbrett eller applikasjoner for andre plattformer (samlet “App” eller “Apper” som aktuelt), kan vi også, for eksempel, samle inn:

Informasjon om funksjonaliteten til appene du tar deg tilgang til og bruker. Dette gjør det mulig for oss å identifisere de områder av appene som er av interesse for kundene våre, slik at vi kontinuerlig kan forbedre appene. Din enhets unike enhetsidentifikator (“UID”). Hver app sender oss enhetens UID, en sekvens av tall eller tegn som er unike for din enhet. Vi bruker dette første gang du åpner appen slik at vi kan bekrefte overfor annonseringsnettverkene våre antallet nedlastinger som resulterer fra klikk på deres respektive annonsebanner og andre markedsføringsverktøy. Når det oppgis en e-postadresse, knytter vi denne til din gjeldende UID/informasjonskapsel-ID for å tilby en sømløs brukeropplevelse på de forskjellige enhetene dine. Informasjon om din gjeldende plassering. Når du bruker en apps "finn hoteller basert på din gjeldende plassering" eller liknende funksjoner som foreslår relevant innhold basert på plassering, eller ellers tilbyr stedsbaserte tjenester, bruker vi informasjon om din gjeldende plassering – oppgitt av din enhet ved hjelp av GPS eller liknende teknologier – for å vise relevant innhold eller annen lokalisert informasjon. Vi samler ikke inn plasseringsdata med mindre du uttrykkelig bruker en plasseringsbasert funksjon, og du kan når som helst slå av datainnsamling gjennom telefonens innstillinger-meny. Informasjon om rapportering av feil. Dette gjør det mulig for oss å undersøke feilen og forbedre stabiliteten til appen for fremtidige utgivelser. Som en del av disse feilrapportene sender appen oss informasjon om type mobilenhet og versjon, UID-en, tidspunktet feilen oppstod, funksjonen som brukes og tilstanden til applikasjonen da feilen oppstod. Vi kan bruke denne informasjonen til å undersøke og rette feilen, og til å hjelpe deg med å fullføre en berørt bestilling. Du har muligheten til å kontrollere hvilken informasjon en app sender til oss. Du kan utøve denne kontrollen ved å enten endre innstillingene til appen i appens innstillinger-meny eller endre innstillingene til mobilenheten din. Du kan alternativt fjerne appen helt fra enheten din og ta deg tilgang til tjenestene våre gjennom nettstedet vårt.

Hvis du gjør noe bruk av våre sosiale medier-funksjoner på nettjenestene våre eller på andre måter gjennom en sosiale medier-tilbyder, kan vi ta oss tilgang til informasjon om deg via den sosiale medier-leverandøren i samsvar med deres retningslinjer for personvern.

Når du bruker en sosiale medier-funksjon, og hvis du har valgt å inkludere personlig informasjon i din sosiale medier-konto, kan vi ta oss tilgang til informasjon som navn, profilbilde, kjønn, fødselsdag, e-postadresse, by eller område og all annen informasjon du har valgt å gjøre tilgjengelig. Underlagt våre personverninnstillinger tar vi oss tilgang til informasjon som du oppgir til en sosiale medier-tilbyder med tanke på dine respektive plasseringer (“Plasseringsdato”) for å tilby deg relevant innhold. Vi lagrer eller bruker ikke noen data relatert til vennene du er tilknyttet med på et sosiale medier-nettsted.

Vi kan ta oss tilgang til informasjon fra sosiale medier-tilbydere om din bruk av en app som vi kjører på deres nettsted. Derfor oppfordrer vi deg til å gjennomgå retningslinjene for personvern til eventuelle sosiale medier-tilbydere du bruker.

Oppringninger til og fra våre kundeserviceteam kan tas opp eller overvåkes for formål knyttet til kvalitetskontroll, analyse, for å beskytte oss i tilfelle en rettslig tvist og for opplæring av ansatte. Opptak av oppringninger vil bli opprettholdt i samsvar med disse retningslinjene for personvern. All personlig informasjon innhentet fra deg under oppringningen vil bli behandlet i samsvar med bestemmelsene i disse retningslinjene for personvern.

Samhandlinger som du har hatt med oss gjennom nettjenestene våre, som for eksempel chat, vil bli registrert og overvåket for formål knyttet til kvalitetskontroll, for å beskytte oss i tilfelle en rettslig tvist og for opplæring av ansatte. Denne informasjonen vil bli behandlet og opprettholdt i samsvar med disse retningslinjene for personvern.

Slik bruker vi din informasjon

Vi bruker din personlige informasjon for følgende formål (“Formål”), til å: Tilby tjenestene, som inkluderer å tilby deg tjenestene, produktene og funksjonaliteten som tilbys gjennom våre tjenester og å oppfylle dine forespørsler, inkludert, men ikke begrenset til: legge til rette for og behandle bestillinger med LEXYL og våre reisepartnere, gjennomgå reisepartnere, betale for reisepartneres produkter og tjenester gjennom våre tjenester, godkjenne kontolegitimasjonen din og identifisere deg, som nødvendig, for å logge deg på tjenestene og sørge for sikkerheten til kontoen din, vise dine reservasjoner og bestillinger gjort gjennom nettstedene, applikasjonene og tjenestene til våre gruppeselskaper og på kontosiden din. Kommunisere med deg om kontoen din eller din bruk av våre tjenester, produkter og/eller funksjonalitet (f.eks. be om vurderinger og tilbakemelding, sende varsler og varslinger du har abonnert på, gi oppdateringer angående reiseruter, sende deg bestillingsbekreftelser, sende deg informasjonsgivende og administrative e-poster eller andre varsler som påkrevd av loven); svare på eller følge opp dine kommentarer eller spørsmål; og ellers tilby kundeservice. Sende deg markedsføringskommunikasjon, inkludert å kommunisere med deg om tjenester eller produkter som tilbys av LEXYL, våre gruppeselskaper eller våre forretningspartnere og annen markedsføringskommunikasjon som vi mener kan være av interesse av deg, slik loven tillater det. Drive og forbedre tjenestene våre og utvikle nye produkter og tjenester, inkludert bruk av analyse for å bedre forstå hvordan du bruker våre tjenester for utvikling av produkter, nettsteder, applikasjoner og service og for å forbedre brukeropplevelsen. Behandle og levere konkurransepåmeldinger og belønninger, behandle betalingsinformasjonen din. Levere tjenester og informasjon til reisepartnere, som for eksempel å oppgi tilbakemelding fra brukere og opplysninger om bruk. Tilpasse din brukeropplevelse av tjenestene våre, som for eksempel ved å dra konklusjoner eller kombinere ulike biter informasjon vi har samlet inn om deg for å tilby bedre søkeresultater eller på andre måter tilpasse tjenestene våre i henhold til dine preferanser eller begrensninger. Tilby deg mer relevante annonser på og utenom tjenestene våre, inkludert for å vise deg personlig tilpassede tilbud og annonser på og utenom våre tjenester. Beskytte mot, etterforske og forebygge svindlersk, uautorisert eller ulovlig aktivitet. Overholde våre retningslinjer, prosedyrer og juridiske forpliktelser, inkludert å rette oss etter forespørsler fra politimyndigheter eller offentlige myndigheter, håndtere søksmålsrelaterte anliggender og utøve våre rettigheter eller forpliktelser gitt av loven. Som du ellers har samtykket til og som påkrevd eller tillatt av gjeldende lov. Hvis du gir samtykke til ytterligere bruk av din personlige informasjon, kan du trekke tilbake dette samtykket når som helst ved å kontakte oss ved hjelp av informasjonen nedenfor.

Vær oppmerksom på at regnskapsførere, interne og eksterne revisorer, juridiske rådgivere og andre profesjonelle rådgivere kan ha tilgang til personopplysningene dine for å kunne gi oss gjeldende profesjonelle tjenester i forbindelse med de juridiske samsvarskravene våre, inkludert, men ikke begrenset til gjeldende verdipapirlovgivning eller utvekslingsregler, eller på annen måte i forbindelse med virksomheten vår.

Du har valgmuligheter når det gjelder din personlige informasjon, og i noen tilfeller kan du ha rett til å holde tilbake eller komme med innvendinger mot vår bruk av din personlige informasjon for disse formålene.

Data som er innhentet fra kortkodeprogrammet (SMS) vil ikke bli delt med noen tredjeparter av deres markedsføringshensyn/formål.

Deling av personlig informasjon

Vi deler personlig informasjon med tredjeparter i forbindelse med levering av tjenester til deg og driften av virksomheten vår (for eksempel for å tilby kredittkortbehandling, kundeservice, forretningsanalyse, svindelforebygging og samsvarstjenester, og for å gi deg reklame som er spesielt tilpasset for dine interesser). Disse tredjeparts tjenesteleverandørene er pålagt å beskytte personlig informasjon vi deler med dem, og de kan ikke bruke direkte identifiserende personlig informasjon, annet enn for å tilby tjenester i henhold til kontrakten de har inngått med oss. De har ikke lov til å bruke den personlige informasjonen vi deler, til sine egne direkte markedsføringsformål (med mindre du har gitt separat samtykke til tredjeparten under vilkårene gitt av tredjeparten).

Når du får tilgang til visse funksjoner, slik som som en enkeltpålogging som lar deg bruke påloggingsinformasjonen din for sosiale medier til å logge deg på nettjenestene våre, deler du informasjon med tredjeparten, for eksempel et selskap for sosiale medier – slik som det faktum at du har besøkt eller samhandlet med oss. I Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), Sveits og Storbritannia laster vi ikke inn deling eller påloggingsknapper via sosiale medier på nettstedet vårt med mindre og inntil du godtar vår bruk av informasjonskapsler og lignende teknologier. For mer informasjon, se vår erklæring om informasjonskapsler, som er inkludert i denne personvernerklæringen. Tredjepartsleverandøren kan kombinere denne informasjonen med annen informasjon de har om deg. Den personlige informasjonen som deles, vil bli styrt av tredjepartsleverandørens retningslinjer for personvern (inkludert all personlig informasjon vi kan få tilgang til via tredjepartsleverandøren). Tredjepartsleverandørene skal informere deg om hvordan du kan endre personverninnstillingene dine på nettstedet deres. Vi bruker Stripe for betaling, analyser og andre forretningstjenester. Stripe samler inn identifiserende informasjon om enhetene som kobles til tjenestene deres. Stripe bruker denne informasjonen til å drive og forbedre tjenestene de leverer til oss, inkludert for påvisning av svindel. Du kan lese mer om Stripe og retningslinjene deres for personvern på https://stripe.com/privacy.

Overføring av dine data utenlands.

Ved å frivillig gi oss dine personlige data, godtar du at vi bruker dem i samsvar med Personvernerklæring og Samtykke. Hvis du besøker dette nettstedet fra et land utenfor USA, vil kommunikasjonen din, på grunn av internettets karakter, føre til at informasjon blir overført på tvers av landegrenser. Ved å besøke dette nettstedet godtar du disse overføringene. Hvis du oppgir personlige data til dette nettstedet, anerkjenner og godtar du at slike personlige data kan overføres fra din nåværende lokasjon til kontorene og serverne til Lexyl og dets forretningsforbindelser, agenter og tjenesteleverandører det henvises til heri, som befinner seg i USA og i andre land.

Registrering

For å bruke dette nettstedet, må en bruker først fylle ut registreringsskjemaet. Under registreringen kreves det at brukeren oppgir kontaktinformasjonen sin (navn og e-postadresse) og oppretter et brukernavn og passord. Denne informasjonen brukes til å kontakte brukerne om tjenestene på nettstedet vårt som de har uttrykt interesse for. Lexyl krever ikke at brukerne oppgir demografisk informasjon, slik som inntektsnivå og kjønn, og heller ikke unike identifikatorer som personnummer.

Informasjonskapsler

En informasjonskapsel er et stykke data som lagres på brukerens harrdisk og som inneholder informasjon om brukeren. Bruken av informasjonskapsler er på ingen måte forbundet med personlig identifiserbar informasjon mens man befinner seg på nettstedet vårt. Ved å plassere en informasjonskapsel på nettstedet vårt, ville for eksempel brukerne ikke behøve å logge på med et passord, og dermed spare tid hver gang de besøker nettstedet vårt. Dersom brukere ønsker å midlertidig deaktivere denne funksjonen, kan de gjøre dette ved å klikke på logge av-koblingen. Hvis en bruker avviser informasjonskapselen, kan vedkommende fremdeles bruke nettstedet vårt. Informasjonskapsler kan også gjøre det mulig for oss å spore og målrette interessene til brukerne våre for å forbedre opplevelsen på nettstedet.
Finn ut mer og administrer innstillinger for informasjonskapsler

Loggfiler

Vi bruker IP-adresser til å analysere trender, administrere nettstedet, spore brukeres bevegelser og samle inn demografisk informasjon for samlet bruk. IP-adresser er ikke koblet til personlig identifiserbar informasjon.

Koblinger

Dette nettstedet inneholder koblinger til andre nettsteder. Vær oppmerksom på at Lexyl Travel Technologoes ikke er ansvarlig for personvernpraksisen til andre nettsteder. Vi oppfordrer alle brukere, når de forlater vårt nettsted, til å lese personvernerklæringen til alle nettstedene som samler inn personlig identifiserbar informasjon. Denne personvernerklæringen gjelder kun for informasjon som dette nettstedet samler inn.

Sikkerhet

Alle våre brukeres informasjon, ikke bare de sensitive opplysningene nevnt ovenfor, er begrenset på kontorene våre. Kun ansatte som trenger informasjonen til å utføre en spesifikk jobb (f.eks. i forbindelse med fakturering eller kundeservice) gis tilgang til personlig identifiserbar informasjon. Serverne som vi lagrer personlig identifiserbar informasjon på oppbevares på et hemmelig sted.

Spesialtilbud

Vi sender alle nye medlemmer en velkomst-e-post for å bekrefte passord og brukernavn. Etablerte medlemmer vil motta informasjon om nye grupper eller hotelltilbud relatert til deres virksomhet. Av hensyn til personvernet til brukerne våre, tilbyr vi muligheten til å ikke motta denne typen kommunikasjon.

Nettstedsaktivitet

Lexyl Travel Technologies bruker et tredjeparts sporingsverktøy til å spore sluttbrukeraktivitet på nettsedet vårt gjennom bruken av informasjonskapsler. Aktiviteten spores for å gjøre det enklere å navigere på nettstedet vårt, og for å finne ut hvilke områder av nettstedet vårt som tiltrekker seg mest oppmerksomhet. Informasjonen som spores er ting som Mest forespurte side, Minst forespurte side, Mest populære inngangsside, Mest populære bane gjennom nettstedet, steder brukere besøker fra, gjennomsnittlig tid brukt på nettstedet osv.

Oppdateringer av nettsted og tjeneste

Vi sender brukeren kunngjøringer om oppdateringer av nettstedet og tjenesten. Medlemmer kan ikke stoppe abonnementet på tjenestekunngjøringer, som inneholder viktig informasjon om tjenesten. Vi kommuniserer med brukeren angående oppdateringer til nettstedet og tjenesten vår samt problemer relatert til brukerkontoer via e-post eller telefon.

Korrigering / oppdatering av personlig informasjon

Hvis en brukers personlig identifiserbare opplysninger endres (for eksempel postnummer), eller hvis en bruker ikke lenger ønsker vår tjeneste, vil vi forsøke å gi en måte å korrigere, oppdatere eller fjerne denne brukerens personlige data på.

Tredjepartsannonser

Vi bruker tredjeparts annonseringsbedrifter til å levere annonser når du besøker nettstedet vårt. Disse bedriftene kan bruke informasjon (ikke inkludert ditt navn, adresse, e-postadresse eller telefonnummer) om besøkene dine til dette og andre nettsteder for å tilby annonser om varer og tjenester som er av interesse for deg. Hvis du ønsker mer informasjon om denne praksisen og vite alternativene dine for at disse bedriftene ikke sakl bruke denne informasjonen, kan du gå til www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp

Melding om endringer

Hvis vi beslutter å endre vår personvernpolitikk, vil vi legge ut disse endringene på vår hjemmeside slik at våre brukere alltid er klar over hvilken informasjon vi samler inn, hvordan vi bruker den, og under hvilke omstendigheter, om noen, vi offentliggjør den. Hvis vi på noe punkt bestemmer oss for å bruke personlig identifiserbar informasjon på en annen måte enn det som fremgår på det tidspunktet da den ble samlet inn, vil vi varsle brukerne via e-post. Brukerne vil ha et valg med hensyn til hvorvidt vi bruker deres informasjon på denne nye måten. Vi vil bruke informasjon i samsvar med retningslinjene for personvern som informasjonen ble samlet inn under.

Juridiske forpliktelser

Selv om vi gjør vårt ytterste for å beskytte brukerens personvern, kan vi trenge å avsløre personlig informasjon når loven krever det og når vi i god tro mener at en slik handling er nødvendig for å etterkomme en gjeldende rettssak, en rettskjennelse eller juridisk prosess forkynnet hjemmesiden vår.

EU General Data Protection Regulation "GDPR"

Lexyl skal behandle personopplysninger kun etter skriftlig instruks fra dets gruppekoordinatorer og i samsvar med våre vilkår for bruk og gjeldende lover (med mindre Lexyl ellers er pålagt å gjøre det for å overholde gjeldende lov, i hvilket tilfelle Lexyl skal informere sine gruppekoordinatorer om slike juridiske krav, unntatt når det er forbudt å gjøre dette basert på gjeldende lov), og gruppekoordinatoren bekrefter at dens dokumenterte instruksjoner er for Lexyl å behandle personopplysningene som nødvendig for formålene i våre vilkår for bruk. Lexyl skal informere gruppekoordinatorer hvis en instruksjon, etter Lexyls mening, bryter gjeldende EU-lover om personvern og sikkerhet;

Lexyl skal ved avslutning eller utløp av vilkårene for bruk og på gruppekoordinatorens forespørsel, slette eller returnere alle lagrede personopplysninger, men i tilfelle Lexyl ikke er i stand til å destruere personopplysningene (på grunn av sikkerhetskopiering eller juridiske årsaker), skal Lexyl fortsette, på ubestemt tid, å forlenge beskyttelsen av disse kravene og umiddelbart avslutte eventuell videre behandling av personopplysninger uten gruppekoordinatorens skriftlige samtykke, bortsett fra når, og i den grad, det er tillatt av gjeldende lov. Lexyls forpliktelser under disse kravene om å beskytte sikkerheten til personopplysninger skal overleve våre vilkår for bruk;

Lexyl skal sørge for at passende driftsmessige og tekniske tiltak er på plass for å sikre personopplysninger mot datasikkerhetsbrudd;

Lexyl skal varsle gruppekoordinatorer uten unødvendig forsinkelse hvis de blir klar over noen faktiske datasikkerhetsbrudd, og skal tilby rimelig informasjon og samarbeid med gruppekoordinatoren slik at gruppekoordinatoren kan oppfylle eventuelle rapporteringsforpliktelser ifm. databrudd han/hun kan ha under (og i samsvar med tidsfristene pålagt av) gjeldende datavarnlovgivning;

Underbehandlere

Lexyl skal, på forespørsel, gi gruppekoordinatoren en liste over underbehandlere som behandler personopplysninger;

Lexyl skal kun utnevne tredjepartsleverandører eller tjenesteleverandører som underbehandlere av personopplysninger der Lexyl:

(A) inngår skriftlige avtaler med slike underbehandlere som gir datavernvilkår som ikke er mindre beskyttende enn vilkårene fastsatt i disse kravene;

(B) varsler gruppekoordinatorer om eventuelle tiltenke tilføyelser eller erstatninger til eksisterende underbehandlere før en slik utnevnelse;

(C) forblir fullstendig ansvarlig overfor gruppekoordinatoren for alle brudd på vilkårene for bruk som er forårsakat av handlingene, feilene og utelatelsene til sine underbehandlere;

Hvis gruppekoordinatoren har en rimelig datavernrelatert begrunnelse til å tro at en underbehandler som er utnevnt av Lexyl vil gjøre Lexyl ute av stand til å oppfylle sine datavernforpliktelser under disse kravene, kan gruppekoordinatoren, innen 7 dager etter varsel om utnevnelsen, komme med innvendinger mot Lexyls utnevnelse av en slik underbehandler, i hvilket tilfelle Lexyl ikke skal gi underbehandleren ytterligere tilgang til personopplysninger inntil gruppekoordinatoren har godtatt utnevnelsen eller erstatning av underleverandøren, eller inntil gruppekoordinatoren trekker innvendingen sin tilbake;

Lexyl skal etablere retningslinjer og prosedyrer for å gi rimelig og umiddelbar hjelp til gruppekoordinatorer med å svare på alle forespørsler, klager eller annen kommunikasjon mottatt fra en person som er eller kan være emnet i noen personopplysninger som er behandlet av Lexyl.

Vær oppmerksom på at våre regnskapsførere, interne og eksterne revisorer, juridiske rådgivere og andre profesjonelle rådgivere kan ha tilgang til personopplysningene dine for å kunne gi oss gjeldende profesjonelle tjenester i forbindelse med de juridiske samsvarskravene våre, inkludert, men ikke begrenset til gjeldende verdipapirlover eller utvekslingsregler, eller på annen måte i forbindelse med virksomheten vår.

Dataoverføringer på tvers av landegrenser

Lexyl skal ikke overføre (og skal ikke tillate tredjeparter å overføre) personopplysninger utenfor opprinnelsesterritoriet, med mindre Lexyl fatter eventuelle påkrevde samssvarstiltak for å gjøre en slik overføring lovlig, og

Når det gjelder EØS-data skal Lexyl ikke overføre (og skal ikke tillate noen tredjepart å overføre) slike data i noe territorium utenfor EØS, med mindre de tar forholdsregler for å sikre at en slik overføring av EØS-data er konsekvent med kravene i kapittel V av GDPR. Slike tiltak kan, for å unngå tvil, inkludere Lexyl (eller tredjepart, som aktuelt):

(A) sørger for at de behandler EØS-data i et land som er ansett som tilstrekkelig av EU-kommisjonen i henhold til artikkel 45 i GDPR;

(B) Behandle EØS-data i henhold til standard kontraktsklausuler (eller "modellklausuler") godkjent gjennom et vedtak av EU-kommisjonen;

(C) Behandle EØS-data i samsvar med Bindende konsernregler som er godkjent av datatilsynsmyndigheter i EØS, og som er rettmessige for EØS-data; og

(D) når det gjelder overføring av EØS-dataene til USA, at slike data behandles i samsvar med EU-U.S. og/eller Swiss-U.S. Privacy Shield-rammeverk, som aktuelt;

(E) Lexyl skal sørge for at alle personer (inkludert Lexyls ansatte, agenter og underleverandører) som er autorisert til å behandle personopplysninger er underlagt en streng taushetsplikt (enten en kontraktsmessig eller lovpålagt plikt) og skal ikke la noen person som ikke er under slik taushetsplikt behandle personopplysninger; og

(F) når det gjelder EØS-data skal Lexyl hjelpe gruppekoordinatorer med å utføre konsekvensutredninger i forbindelse med datavern i den grad slike vurderinger kreves av GDPR, og om nødvendig konsultere med relevante tilsynsmyndigheter i samsvar med artikkel 35-36 i GDPR.

Send alle forespørsler om fjerning av personopplysninger til GDPR [AT] på hotelplanner.com med gruppeforespørsel-ID-nummeret i e-postens emnelinje.